Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) – Fotografie / Filmproduktion

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1. Geltungsbereich

1.1 Diese AGB gelten für alle Verträge, Angebote, Lieferungen und Leistungen im Bereich Fotografie und Filmproduktion zwischen Philipp Löffler und gewerblichen Auftraggebern („Kunde“), sofern nicht schriftlich abweichend geregelt.

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2. Leistungen & Änderungen

2.1 Der Leistungsumfang ergibt sich ausschließlich aus dem jeweiligen Angebot, Vertrag oder Projektbeschreibung.

2.2 Kostenvoranschläge sind unverbindlich und können um bis zu ±15 % abweichen. Kostenverschiebungen innerhalb einzelner Positionen sind zulässig.

2.3 Zusatzleistungen (z. B. Briefings, Ortsbesichtigungen, Überstunden), Änderungen oder Erweiterungen der Leistung sowie nachträgliche Änderungswünsche bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung und können zu Budgetanpassungen führen.

2.4 Werden vom Kunden kurzfristige Änderungen, Ergänzungen oder Zusatzleistungen im Rahmen des Auftrags oder der Postproduktion gewünscht, wird hierfür ein Expresszuschlag von 25 % auf die betroffenen Leistungen erhoben.
Erfolgt die Leistungserbringung auf Wunsch des Kunden an Samstagen, Sonn- oder gesetzlichen Feiertagen, behält sich der Auftragnehmer vor, zusätzlich Wochenend- bzw. Feiertagszuschläge zu berechnen. Diese können bei Samstagsarbeiten bis zu 50 % sowie bei Arbeiten an Sonn- und gesetzlichen Feiertagen bis zu 100 % der betroffenen Leistungen pro Kalendertag betragen. Derartige kurzfristige Anpassungen bedürfen zudem der schriftlichen Zustimmung.

2.5 Sofern nicht ausdrücklich anders schriftlich vereinbart, umfasst ein Produktionstag im Bereich Fotografie und/oder Filmproduktion eine reguläre Arbeitszeit von bis zu 8 Stunden. Darüber hinausgehende Arbeitszeiten (Überstunden), die durch den Kunden, den Produktionsablauf oder nachträgliche Änderungen veranlasst werden, werden nach tatsächlichem Aufwand zusätzlich berechnet. Die Abrechnung erfolgt auf Basis der vereinbarten Tages- bzw. Stundensätze. Angefangene Stunden werden anteilig berechnet.


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3. Nutzungsrechte & Lizenzbedingungen

3.1 Das Urheberrecht verbleibt bei Philipp Löffler.


3.2 Nutzungsrechte gehen erst nach vollständiger Bezahlung auf den Kunden über.


3.3 Der Kunde erhält ein einfaches, nicht ausschließliches und nicht übertragbares Nutzungsrecht an den gelieferten Medien, ausschließlich für die im Angebot definierten Verwendungszwecke (z. B. Unternehmenskommunikation, PR, Website, Social Media).


3.4 Nutzungsrechte sind ausschließlich auf den Kunden beschränkt. Jede weitergehende Nutzung (z. B. durch Dritte oder verbundene Unternehmen), Weitergabe an Dritte oder Veröffentlichung durch Dritte bedarf einer gesonderten schriftlichen Vereinbarung und Vergütung.


3.5 Eine Urheberkennzeichnung („Foto: Philipp Löffler“) ist bei jeder Veröffentlichung erforderlich.


3.6 Erweiterte Nutzungsrechte (z. B. zeitlich unbegrenzt, weltweite Nutzung, Weiterverkauf etc.) sind optional möglich und separat zu verhandeln.


3.7 Nach Ablauf der Lizenzzeit erlöschen die eingeräumten Nutzungsrechte automatisch.

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4. Bearbeitung & Weiterverarbeitung

4.1 Sofern nicht anders schriftlich vereinbart, ist der Kunde nicht berechtigt, sofern keine abweichende Vereinbarung getroffen wurde, die gelieferten Bilder und Filme in ihrer abgegebenen Form ohne ausdrückliche Zustimmung von Philipp Löffler zu bearbeiten, zu verändern, zu ergänzen oder inhaltlich zu modifizieren.

4.2 Bei gewünschter Bearbeitung ist im Vorfeld eine Vereinbarung über die Nutzungsrechte zu treffen.

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5. Vergütung & Zahlungsbedingungen

5.1 Die Vergütung richtet sich nach dem Angebot zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.


5.2 50 % der Gesamtkosten sind bei Auftragserteilung vor Projektbeginn fällig, die restlichen 50 % bei Projektabnahme. Erfolgt die Abschlagszahlung nicht fristgerecht, ist Philipp Löffler nicht zur Leistungserbringung des Auftrags verpflichtet.


5.3 Zahlungen sind innerhalb von 14 Tagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug zu leisten.


5.4 Bei Zahlungsverzug können Nutzungsrechte entzogen und Verzugszinsen berechnet werden.


5.5 Währungsschwankungen gehen zu Lasten des Kunden.

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6. Ausfall, Wetter & Krankheit

6.1 Wird ein bestätigter Termin vom Kunden verschoben oder storniert, gelten folgende Stornopauschalen. Zusätzlich werden alle bereits angefallenen Fremdkosten (z. B. Reisekosten, Locationmiete, Vorbereitung, Assistenz) vollständig in Rechnung gestellt:

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- bis 5 Werktage vor dem Termin: 25  % der Auftragssumme

- 4 bis 3 Werktage vor dem Termin: 50  % der Auftragssumme

- weniger als 48 Stunden vor dem Termin: 100  % der Auftragssumme

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6.2 Das Wetter- und Krankheitsrisiko liegt beim Kunde und geht zu dessen Lasten. Zusatzkosten durch wetterbedingte Verschiebungen werden separat abgerechnet.

6.3 Bei Erkrankung von Philipp Löffler wird der Kunde unverzüglich informiert und nach Möglichkeit ein Ersatztermin angeboten. Weitergehende Ansprüche des Kunden sind ausgeschlossen. Philipp Löffler kann nicht für daraus entstehende Verzögerungen, Terminverschiebungen oder Folgekosten des Kunden haftbar gemacht werden.

 

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7. Budgetänderungen & Zusatzkosten

7.1 Projektänderungen, konzeptionelle Anpassungen, Mehraufwand sowie nachträgliche Änderungswünsche bedürfen der Rücksprache und können zu Budgetanpassungen führen.

7.2 Verpflegungskosten und sonstige auftragsbedingte Nebenkosten werden dem Kunden nach tatsächlichem Aufwand zusätzlich berechnet, sofern keine abweichende Vereinbarung getroffen wurde.

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8. Haftung & künstlerische Freiheit

8.1 Philipp Löffler haftet nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.


8.2 Eine Haftung für höhere Gewalt, technische Defekte (z. B. Kamera- oder Speichermedienfehler), Datenverluste oder Handlungen Dritter ist ausgeschlossen.


8.3 Die Auswahl, Bewertung und Bearbeitung der Inhalte erfolgt nach künstlerischem Ermessen, sofern keine konkreten Kundenvorgaben bestehen.

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9. Datenübergabe & Referenznutzung

9.1 Die Übergabe erfolgt digital per Downloadlink im vereinbarten Format.


9.2 Die gelieferten Daten werden für den Zeitraum von 14 Tage nach Übergabe archiviert. Eine längere Speicherung erfolgt nur auf Wunsch und gegen separate Vergütung.


9.3 Philipp Löffler behält sich das Recht vor, die Werke zur Eigenwerbung zu nutzen (z. B. Website, Portfolio, Social Media), sofern der Kunde dem nicht ausdrücklich widerspricht.

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10. Schlussbestimmungen

10.1 Vertrauliche, projektbezogene Informationen sind von beiden Parteien zu schützen. Personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Durchführung des Auftrags und im Einklang mit der DSGVO verarbeitet.


10.2 Erfüllungsort und Gerichtsstand ist München. Es gilt ausschließlich deutsches Recht.


10.3 Änderungen und Nebenabsprachen bedürfen der Schriftform.


10.4 Sollte eine Bestimmung dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.